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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Garantia de Qualidade e Controle de Documentos
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Garantia de Qualidade e Controle de Documentos para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por garantir que todos os documentos da empresa estejam organizados, atualizados e em conformidade com os padrões de qualidade e regulamentações aplicáveis. O candidato ideal terá atenção aos detalhes, habilidades organizacionais excepcionais e experiência em controle de documentos e processos de qualidade.
O Assistente de Garantia de Qualidade e Controle de Documentos desempenha um papel fundamental na manutenção da conformidade e eficiência dos processos internos. Ele será responsável por revisar, arquivar e gerenciar documentos essenciais, garantindo que todas as informações estejam acessíveis e devidamente registradas. Além disso, colaborará com diferentes departamentos para garantir que os procedimentos internos estejam alinhados com as normas de qualidade.
As principais responsabilidades incluem a revisão e atualização de documentos, a implementação de melhorias nos processos de controle documental e a garantia de que todas as políticas e procedimentos sejam seguidos corretamente. O profissional também auxiliará na auditoria interna, identificando possíveis falhas e sugerindo melhorias para otimizar a gestão documental.
Para ter sucesso nesta função, é essencial possuir habilidades analíticas, conhecimento em normas de qualidade e experiência com sistemas de gerenciamento de documentos. Além disso, a capacidade de trabalhar em equipe e comunicar-se de forma eficaz será fundamental para garantir a eficiência dos processos internos.
Se você é uma pessoa organizada, detalhista e comprometida com a qualidade, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos internos e externos.
- Garantir a conformidade dos documentos com normas e regulamentos.
- Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.
- Atualizar e revisar procedimentos e políticas documentais.
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir a padronização documental.
- Implementar melhorias nos processos de controle de documentos.
- Manter registros precisos e acessíveis para consulta.
- Fornecer suporte administrativo para a equipe de qualidade.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em controle de documentos ou garantia de qualidade.
- Conhecimento em normas de qualidade e regulamentações aplicáveis.
- Habilidade para organizar e gerenciar grandes volumes de documentos.
- Atenção aos detalhes e capacidade analítica.
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento de documentos.
- Boa comunicação e habilidades interpessoais.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Formação em Administração, Qualidade ou áreas relacionadas (desejável).
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência com controle de documentos e garantia de qualidade?
- Quais ferramentas ou sistemas de gerenciamento de documentos você já utilizou?
- Como você lida com prazos apertados e grande volume de documentos?
- Pode descrever um momento em que implementou melhorias em um processo documental?
- Como você garante a conformidade dos documentos com normas e regulamentos?
- Você já participou de auditorias internas ou externas? Como foi sua experiência?
- Quais são os principais desafios no controle de documentos e como você os supera?
- Como você lida com informações confidenciais e sensíveis?
